Vertrouwenspersonen binnen Vestuvalo

Bij Vestuvalo vinden we sociale veiligheid, integriteit en een respectvolle omgang met elkaar essentieel. Om deze waarden te waarborgen en te ondersteunen, heeft onze vereniging sinds 2022 een team van vertrouwenspersonen aangesteld waar elk lid terecht kan.

Zij zijn er voor jou, als lid van Vestuvalo, om in vertrouwen over allerlei zaken te praten.

Waarvoor kun je bij een vertrouwenspersoon terecht?

Je kunt de vertrouwenspersonen benaderen voor een breed scala aan redenen, van serieuze zorgen tot informele kennismakingen.

Je verhaal doen: Ergens mee zitten, twijfelen of je ergens ongemakkelijk bij voelen.
Klankborden of raad vragen: Advies inwinnen over een situatie of gebeurtenis.
Ongewenst of grensoverschrijdend gedrag bespreken: Meldingen van onveilig sociaal gedrag.
Kennismaken: Gewoon een praatje maken onder het genot van een kopje thee om te weten wie ze zijn.

Er hoeft geen sprake te zijn van een acuut probleem of klacht om contact op te nemen. De vertrouwenspersonen zijn laagdrempelig bereikbaar voor elk lid.

Anonimiteit en Procedure Gegarandeerd

Jouw privacy staat centraal. De vertrouwenspersonen hebben een geheimhoudingsplicht en zullen nooit actie ondernemen zonder jouw expliciete toestemming.

Wanneer je een melding maakt van (mogelijks) grensoverschrijdend gedrag, zal de vertrouwenspersoon de situatie met je verkennen en inschatten met behulp van het vlaggensysteem. Dit is een gestandaardiseerde methode om de ernst van de situatie te objectiveren (van licht tot ernstig).

Jij bepaalt altijd het vervolg. Mogelijke vervolgstappen kunnen zijn:

Een adviesgesprek.
Een gezamenlijk (mediation) gesprek met de betrokken partij(en).
Het inschakelen van een formeler orgaan (zoals het Collegium, dispuut of een Panel), indien gewenst door jou.

Niks moet, alles gebeurt in overleg en met jouw inbreng!